HIP Aday Başvuru
Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, HIP aday başvuru sürecinde kişisel verilerinizin veri sorumlusu Healnovate’tir.

Bu metin HIP aday başvurularına ilişkindir. Kabul sonrası staj, özlük veya sigorta süreçlerinde gereken bilgiler ayrıca açıklanır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Başvuru bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, eğitim durumu, ilgilendiğiniz çalışma alanları ve katılım motivasyonunuz.
• İsteğe bağlı bilgiler: Telefon, eğitim kurumu, bölüm, şehir, portfolyo/GitHub/LinkedIn bağlantısı ve proje örneği. Bu alanları boş bırakabilirsiniz.
• İşlem bilgileri: Başvuru tarihi, dönem, referans, değerlendirme durumu, tekrar gönderimi önleyen teknik tanımlayıcılar ve aydınlatma metninin sürümü, bağlantısı ve okunduğu bilgisi.
• Güvenlik bilgileri: Kötüye kullanımı sınırlandırmak amacıyla IP adresinden sunucuda üretilen takma adlı hız sınırı anahtarı. Bu anahtar anonim veri değildir. Web altyapısında hizmetin sunulması ve güvenliği için bağlantı ve istek bilgileri de işlenebilir.

Bu formda kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, adli sicil veya diğer özel nitelikli kişisel veriler istenmez. Serbest metinlere ya da paylaştığınız belgelere bu bilgileri ve üçüncü kişilerin kişisel verilerini eklemeyiniz.

3. Toplama yöntemi, amaçlar ve hukuki sebepler

Bilgiler internet sitesindeki form aracılığıyla doğrudan sizden elektronik ortamda toplanır. Başvuruyu yürütmek ve güvenli biçimde kaydetmek için otomatik teknik işlemler kullanılır; aday değerlendirmesi yetkili ekip tarafından yapılır.

• Başvuru değerlendirmesi ve iletişim: Kimlik, iletişim, eğitim, ilgi alanı ve aday beyanları; HIP’e uygunluğun değerlendirilmesi, sürecin yürütülmesi ve sonuç/sonraki adımların bildirilmesi için işlenir. Hukuki sebep, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için işlemenin zorunlu olmasıdır (KVKK m.5/2-f).
• Güvenli kayıt ve mükerrer gönderimlerin önlenmesi: İşlem ve güvenlik bilgileri, sistemin güvenliği ve başvuruların tutarlılığına ilişkin meşru menfaat kapsamında işlenir (KVKK m.5/2-f).
• Bilgilendirmenin belgelenmesi: Aydınlatma sürümü ve okunduğu bilgisi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için kaydedilir (KVKK m.5/2-ç).
• Hak talepleri ve uyuşmazlıklar: Gerekli kayıtlar, somut bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde işlenir (KVKK m.5/2-e).

Başvurunuz pazarlama izni olarak kullanılmaz. Bu form kapsamında yapay zekâ ile aday puanlama veya yalnızca otomatik analize dayanan kabul/ret kararı verilmez. “Aydınlatma metnini okudum” kutusu açık rıza değildir.

4. Erişim, altyapı ve aktarım

Başvuru değerlendirmesine yalnızca yetkili Healnovate ekibi erişir. Veriler, Healnovate tarafından yönetilen, üçüncü taraf bulut hizmetleri üzerinde çalışan altyapıda işlenir ve saklanır. Web uygulaması ve sunucu işlemleri için Vercel, başvuru veritabanı için Supabase kullanılır.

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde barındırma, veri saklama ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarıyla; kanunen gerektiğinde yetkili kamu kurumları ve hukuken yetkili kişilerle paylaşılabilir. Başvurular herkese açık yayımlanmaz.

Bulut hizmetleri kapsamında yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarına veri aktarımı söz konusu olabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesindeki aktarım koşulları çerçevesinde yürütülür. Aktarım ve alıcılar hakkında bilgi talebinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.

5. Saklama süresi

Kabul edilmeyen adayların başvuru verileri, sonuçların açıklanmasından itibaren 6 ay saklanır. Süre sonunda işleme şartı kalmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Somut bir hukuki yükümlülük ya da uyuşmazlık nedeniyle tutulması zorunlu kayıtlar varsa yalnızca gerekli kayıtlar, gerekçenin gerektirdiği süreyle ve sınırlı erişimle saklanır.

Kabul edilen adayların staj süreçleri için gerekli bilgiler ayrı süreç ve aydınlatma kapsamında ele alınır. Bu başvuru, sonraki dönemler için süresiz aday havuzunda saklama izni vermez. Teknik güvenlik kayıtları, aday değerlendirme dosyasından ayrı olarak hizmet ve güvenlik amaçlarıyla gerekli süreyle sınırlı tutulur.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilirsiniz.
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Bize nasıl başvurabilirsiniz?

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen elektronik başvuru koşullarına uygun biçimde contact@healnovate.com adresine iletebilirsiniz. Talebinizde ilgili HIP başvurusunu ve kullanmak istediğiniz hakkı belirtiniz.

Kimliğinizin doğrulanması için yalnızca gerekli bilgiler istenebilir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve kanuni süre içinde sonuçlandırılır.